Сколько лет нужно хранить документы в Италии. сроки, риски и новые правила 2025
- Сколько лет нужно хранить документы в Италии
- Общие сроки хранения документов в Италии
- Налоги: сколько хранить налоговые документы
- Инвестиции и банковские выписки
- Страховые полисы и документы о несчастных случаях
- Наследство и successione: документы навсегда
- Продажа недвижимости и документы на жильё
- Новая практика: хранение свыше 10 лет
- FAQ
Многие русскоязычные в Италии не знают, что неправильное хранение документов может привести к штрафам, налоговым доначислениям или отказу в наследстве. Итальянская налоговая (Agenzia delle Entrate) строго регулирует сроки хранения всех документов от налоговых деклараций до банковских выписок, документов о наследстве и продаже имущества.
В этой статье вы узнаете:
- Сколько лет нужно хранить документы
- Когда налоговая может вас проверить
- Какие документы нельзя выбрасывать никогда
- Что изменилось после решения Кассации №4638/2024
Общие сроки хранения документов в Италии
Итальянский Гражданский кодекс (art. 2220 c.c.) и Статут налогоплательщика (art. 8) определяют, что:
- Налоговые и бухгалтерские документы хранятся 10 лет с момента последнего использования;
- По истечении 10 лет налоговая не может использовать их в проверке;
- Однако исключения возможны (см. ниже).
Налоги: сколько хранить налоговые документы
- Квитанции об уплате налогов (IMU, IVA, imposta di registro) — минимум 5 лет;
- Даже после этого срока, если налог был действительно должен, вы обязаны оплатить при выявлении долга;
- Важно хранить:
- уведомления и квитанции Agenzia delle Entrate
- все декларации (730, Redditi, CU)
Инвестиции и банковские выписки
- Документы по фондам, акциям, облигациям, криптовалютам — хранить не менее 10 лет;
- Банковские выписки (estratti conto) — основное доказательство происхождения средств при проверках;
- Не хранение может повлечь обвинения в уклонении или отмывании.
Страховые полисы и документы о несчастных случаях
| Тип полиса | Минимальный срок хранения |
|---|---|
| Страхование без инцидента | 1 год |
| Полис с участием в аварии | до закрытия дела + 2 года |
| Страхование жизни (vita) | 10 лет после завершения |
📌 Советуем хранить любые страховые документы минимум 5 лет вне зависимости от срока.
Наследство и successione: документы навсегда
- Документы по наследству, successione, актам передачи имущества — хранить пожизненно;
- Без них нельзя:
- подтвердить право на имущество;
- провести дальнейшую продажу;
- доказать налоговую преемственность.
Если документы утеряны можно запросить копии в Agenzia delle Entrate (декларации successione).
Продажа недвижимости и документы на жильё
- Акт купли-продажи (rogito), planimetria, sanatoria — хранить минимум 10 лет, лучше — навсегда;
- Без них могут отказать:
- в выдаче certificato di agibilità;
- в повторной продаже;
- в регистрации у нового собственника.
Новая практика: хранение свыше 10 лет по решению Cassazione
Согласно решению Cassazione №4638/2024:
- Если вы воспользовались налоговыми льготами (detrazioni fiscali, agevolazioni), вы обязаны хранить документы дольше 10 лет;
- Это особенно важно, если по льготам не проводилась проверка в течение 10 лет — срок хранения продолжается до окончания срока возможного accertamento.
📌 Вывод: лучше хранить все документы о льготах, бонусах и вычетах не менее 15 лет.
FAQ Часто задаваемые вопросы
Сколько лет нужно хранить налоговые документы в Италии?
Минимум 5 лет для квитанций об уплате налогов и 10 лет для деклараций и бухгалтерской документации. Это общий срок давности, после которого налоговая не может начать проверку.
Какие документы нужно хранить после продажи недвижимости?
Документы о купле-продаже, планировка, разрешения и акты sanatoria должны храниться минимум 10 лет. Лучше — навсегда, особенно если вы хотите продать объект в будущем.
Нужно ли хранить банковские выписки?
Да. Банковские выписки подтверждают происхождение средств и важны для доказательства легальности инвестиций при проверке. Срок — минимум 10 лет.
Какие документы по наследству нужно сохранять?
Все документы по successione, включая декларации, акты передачи имущества и правоустанавливающие документы, хранятся бессрочно — пожизненно.
Когда можно выбрасывать страховые полисы?
Без происшествий — после 1 года. При инцидентах — до завершения дела + 2 года. Полисы vita — хранить 10 лет после окончания действия.
Что изменилось после решения Cassazione 4638/2024?
Теперь документы, связанные с налоговыми льготами и вычетами, нужно хранить более 10 лет. Если по ним не проводилась проверка — срок хранения продлевается.
📌 Источник: art. 2220 c.c., art. 8 Statuto del Contribuente, Cassazione 4638/2024, Agenzia delle Entrate
