Обновлено: 24 сентября 2026
Если иностранный документ нужно использовать в Италии, сначала важно понять не «где поставить апостиль», а какая именно процедура признания требуется в вашем случае.
Для одного документа понадобится apostille, для другого - консульская legalizzazione, а некоторые документы внутри Европейского союза вообще освобождены от этих формальностей.
После этого отдельно решается вопрос перевода: нужен ли он, кто должен его выполнить и требуется ли asseverazione, консульское подтверждение или другой предусмотренный способ.
Коротко: как понять, что нужно вашему документу
- Определите страну, где документ выдан.
- Уточните, в каком итальянском органе он будет использоваться.
- Проверьте, действует ли освобождение от apostille или legalizzazione.
- Если освобождения нет, проверьте участие страны в Гаагской конвенции 1961 года.
- Определите, требуется ли перевод на итальянский язык.
- Уточните, каким способом должна быть подтверждена соответствие перевода оригиналу.
- Только после этого заказывайте apostille, legalizzazione или asseverazione.
Что такое легализация документов
Legalizzazione подтверждает официальный статус лица, подписавшего публичный документ, и подлинность его подписи.
Для документов, выданных иностранным государством и предназначенных для использования в Италии, классическая консульская legalizzazione выполняется через итальянское дипломатическое или консульское представительство, если международные соглашения не предусматривают более простой режим.
Когда вместо легализации нужен apostille
Если страна выдачи документа и Италия связаны Гаагской конвенцией 1961 года об apostille, консульская legalizzazione обычно заменяется apostille.
Apostille ставит компетентный орган той страны, где был выдан документ.
Поэтому иностранный документ, предназначенный для Италии, обычно не апостилируют уже в Италии: apostille получают в государстве происхождения документа.
Когда внутри ЕС apostille вообще не нужен
Для ряда публичных документов, которые перемещаются между государствами Европейского союза, действует Регламент ЕС 2016/1191.
Он отменяет требование legalizzazione или аналогичных формальностей для определённых категорий публичных документов.
Это может касаться, например, ряда документов о:
- рождении;
- смерти;
- браке;
- разводе;
- родительстве;
- месте жительства;
- отсутствии судимости;
Но освобождение зависит от категории документа и цели его использования, поэтому правило нужно проверять применительно к конкретному акту.
Когда нужен перевод на итальянский
Иностранные документы, которые должны использоваться перед итальянским органом, часто требуют перевода на итальянский язык.
Но перевод нужен не абсолютно во всех случаях. Исключения могут существовать для многоязычных форм, предусмотренных международными соглашениями, а также для отдельных документов внутри ЕС.
Поэтому сначала нужно смотреть требования органа, которому документ будет представлен.
Как можно подтвердить перевод
Способ зависит от страны происхождения документа и требования принимающего органа.
- перевод официальным переводчиком в стране выдачи документа;
- подтверждение соответствия перевода итальянским консульством;
- asseverazione перевода уже в Италии;
- другой способ, прямо допускаемый конкретной процедурой.
Что такое asseverazione перевода в Италии
Asseverazione, или giuramento della traduzione, - это процедура, при которой переводчик подтверждает перед уполномоченным должностным лицом соответствие перевода исходному тексту.
Практические правила могут отличаться между судебными учреждениями.
Например, отдельные Tribunali устанавливают собственные требования к тому, кто может принести присягу, как должен быть сформирован комплект документов и какие marche da bollo требуются.
Поэтому перед asseverazione нужно смотреть правила конкретного Tribunale или Giudice di Pace.
Подробнее: перевод и asseverazione документов в Италии.
Какие документы чаще всего требуют подготовки
- свидетельства о рождении;
- свидетельства о браке;
- документы о разводе;
- справки о несудимости;
- дипломы и аттестаты;
- доверенности;
- судебные решения;
- нотариальные документы;
- отдельные медицинские документы;
- документы для ВНЖ, гражданства и семейных процедур.
Но сам тип документа ещё не определяет процедуру: имеет значение страна его выдачи и цель использования.
Свидетельства о рождении и браке
Для актов гражданского состояния особенно важно сначала проверить международный режим между страной выдачи и Италией.
В одном случае понадобится apostille и перевод, в другом может применяться многоязычная форма, а для некоторых документов между государствами ЕС действует освобождение от apostille.
Справка о несудимости
Справка о несудимости часто требуется в иммиграционных, гражданских и других административных процедурах.
Но требования зависят от страны выдачи, срока действия документа и процедуры, куда он подаётся.
Подробнее: справка о несудимости для Италии.
Дипломы и документы об образовании
Для образовательных документов legalizzazione или apostille - только часть возможной процедуры.
В зависимости от цели могут дополнительно понадобиться перевод, Dichiarazione di Valore, CIMEA или другая процедура академического либо профессионального признания.
Поэтому апостилированный диплом сам по себе ещё не означает автоматическое признание квалификации в Италии.
Доверенности
Если доверенность оформлена за пределами Италии для использования у итальянского нотариуса, в суде, банке или другой организации, формат документа нужно согласовать заранее с тем органом, который его будет принимать.
После этого определяется порядок apostille или legalizzazione и перевода.
Подробнее: оформление доверенности для Италии.
Документы для иммиграции и ВНЖ
Не существует одного универсального набора «легализованных документов для ВНЖ».
Работа, учёба, семья, residenza elettiva и другие основания требуют разных документов.
Поэтому сначала определяют иммиграционный маршрут, а затем уже готовят документы под конкретную процедуру.
Начать можно здесь: как выбрать путь иммиграции в Италию.
Нужно подготовить иностранные документы для Италии?
Наталья может помочь определить, какие документы нужны, заказать недостающие справки, проверить требования к apostille, переводу и заверению и собрать комплект под конкретную процедуру.
А если документ выдан в Италии и нужен за границей
Это обратный сценарий.
Для итальянского публичного документа, который должен использоваться за рубежом, apostille или legalizzazione выполняются уже компетентным итальянским органом в зависимости от типа документа и государства назначения.
Для документов, предназначенных для государства-участника Гаагской конвенции, обычно применяется apostille.
Например, для документов, подписанных судебными или нотариальными органами, компетенция может относиться к Procura della Repubblica.
Сколько стоит и сколько занимает легализация
Универсальной цены и срока нет.
Стоимость и продолжительность зависят от:
- страны выдачи документа;
- типа документа;
- apostille или консульской legalizzazione;
- необходимости получить новый оригинал;
- объёма перевода;
- asseverazione;
- марок da bollo;
- срочности.
Поэтому старые универсальные ориентиры вроде «апостиль стоит €10-20» или «перевод всегда €20-50» не подходят для расчёта конкретного дела.
Типичные ошибки
- Ставить apostille, не проверив, нужен ли он вообще.
- Считать apostille и legalizzazione одним и тем же.
- Переводить документ до проверки требований принимающего органа.
- Использовать старый документ, когда процедура требует свежую справку.
- Считать, что любой переводчик может выполнить именно тот тип заверения, который нужен конкретному органу.
- Апостилировать копию, когда требуется оригинал или заверенная копия.
- Считать, что apostille автоматически означает признание диплома или квалификации.
Частые вопросы
Что лучше: apostille или legalizzazione?
Это не два варианта на выбор. Применимая процедура определяется страной выдачи документа, международными соглашениями и целью использования документа в Италии.
Все ли иностранные документы нужно апостилировать для Италии?
Нет. Для одних стран действует apostille, для других консульская legalizzazione, а некоторые документы освобождены от этих формальностей международными соглашениями или правилами ЕС.
Нужно ли переводить документ на итальянский?
Часто да, но не всегда. Нужно проверять конкретную процедуру, язык документа, наличие многоязычной формы и требования принимающего органа.
Что такое asseverazione?
Это процедура, при которой переводчик приносит присягу и подтверждает соответствие перевода исходному документу. Практические требования зависят от конкретного судебного учреждения.
Можно ли сделать apostille в Италии на иностранный документ?
Обычно apostille на иностранный документ ставит компетентный орган страны, где документ был выдан. Италия ставит apostille на итальянские документы, предназначенные для использования за рубежом.
Нужен ли apostille на документ из другой страны ЕС?
Не всегда. Для ряда публичных документов между государствами ЕС действует Регламент 2016/1191, отменяющий legalizzazione и аналогичные формальности.
Можно ли сначала перевести документ, а потом поставить apostille?
Последовательность зависит от документа и процедуры. В типичном иностранном публичном документе сначала подтверждают сам оригинал в стране выдачи, а затем решают вопрос перевода и его заверения для использования в Италии.
