Как открыть филиал иностранной компании в Италии: практический чек-лист документов и шагов

Обновлено: 24 февраля 2026

• Кому подходит этот чек-лист
• Перед стартом: что проверить за 15 минут
• Документы материнской компании
• Что подготовить по Италии
• Последовательность шагов регистрации
• Контрольный список перед подачей
• Что ещё может заинтересовать
• FAQ

Если вам нужен именно “короткий план действий”, вы по адресу: здесь — практический список того, что подготовить и в какой логике двигаться. Полная разница между форматами и нюансы выбора разобраны отдельно, а этот материал — быстрый донор-чек-лист внутри ветки Business → Company. Центр, куда ведём по теме: /business/company/.

Кому подходит этот чек-лист

Чек-лист полезен, если у вас уже есть компания в другой стране и вы хотите:

• выйти на итальянский рынок как подразделение действующего бизнеса (а не создавать новую компанию “с нуля”);
• подготовить пакет документов заранее, чтобы не терять время на переделки;
• разобраться, что относится к документам “матери”, а что — к части “по Италии”.

Если вы пока сомневаетесь между филиалом и представительством, лучше сначала посмотреть отдельный разбор про представительство в Италии, чтобы не выбирать тяжёлый формат “на всякий случай”.

Перед стартом: что проверить за 15 минут

• Что делает филиал: продажи/контракты/сервис/склад/представительские функции — одно предложение, без размытости.
• Кто подписант: кто имеет право подписывать решения/доверенности от имени материнской компании.
• Кто будет представителем в Италии: назначение должно быть однозначным (ФИО/роль/полномочия).
• Адрес в Италии: нужен реальный и устойчивый (чтобы не менять на середине процесса).

Если эти четыре пункта “плавают”, регистрация чаще всего тормозится именно на формулировках полномочий и адресе — а потом всё приходится переподписывать.

Документы материнской компании

Обычно готовят пакет, который подтверждает: компания существует, кто управляет, кто подписывает и какое решение принято по филиалу. В базовый набор чаще всего входят:

• учредительные/регистрационные документы материнской компании (актуальная редакция);
• документ о регистрации (выписка/сертификат — в зависимости от страны);
• решение об открытии филиала в Италии (с адресом и указанием вида деятельности);
• назначение представителя/управляющего для Италии (с полномочиями);
• документы, подтверждающие полномочия подписанта (кто подписывает решение/доверенность);
• перевод на итальянский и корректная легализация (самая частая причина возвратов — ошибки здесь).

Важно: не “собирать всё подряд”, а собирать то, что подтверждает структуру и полномочия. Чем аккуратнее этот блок, тем быстрее дальше идут шаги в Италии.

Что подготовить по Италии

• Адрес филиала в Италии (подготовьте подтверждение и контактные данные).
• Контакты для официальной переписки (часто используют цифровую почту PEC — не путать с адресом).
• Описание деятельности филиала простыми словами (что делает, для кого, где).
• Данные представителя в Италии (ФИО/роль/документы личности — по требованиям подачи).

Если по вашей деятельности нужны дополнительные уведомления/процедуры (например, через муниципальные порталы), не смешивайте это в одну кучу с регистрацией филиала: такие темы держатся отдельными листьями ветки Company, чтобы не превращать материал в “всё обо всём”.

Последовательность шагов регистрации

Логика шагов обычно выглядит так:

1. Фиксируем модель: филиал (sede secondaria) и назначение представителя в Италии.
2. Собираем пакет “матери”: документы, решение, полномочия, перевод/легализация.
3. Подтверждаем итальянскую часть: адрес, контакты, описание деятельности.
4. Подаём регистрацию в реестр (Registro delle Imprese) через торговую палату по месту.
5. Получаем подтверждения и приводим “операционку” в порядок (контракты/процедуры/внутренние документы).

Если вам нужна не “сжатая версия”, а подробное объяснение “когда филиал нужен и чем он отличается от представительского формата”, используйте расширенный материал: открытие филиала иностранной компании в Италии.

Контрольный список перед подачей

• В решении об открытии филиала указаны адрес, вид деятельности, представитель и его полномочия.
• Полномочия подписанта подтверждены и не противоречат регистрационным данным материнской компании.
• Переводы сделаны на итальянский, формулировки совпадают по смыслу, нет “творческих” интерпретаций.
• Легализация/апостиль оформлены корректно (в соответствии с вашим пакетом документов).
• Адрес филиала в Италии подтверждён и пригоден для официальной переписки и проверок.

Что ещё может заинтересовать

• Business → Company: все регистрационные темы в одном центре
• /business/company/: карта процедур и документов по ветке Company
• Открытие филиала иностранной компании: расширенный разбор “когда нужен”
• Представительство в Италии: ограничения и риски выбора формата

FAQ

1) Какие документы нужны от материнской компании в первую очередь?

В первую очередь — документы, подтверждающие существование компании, структуру управления и полномочия подписанта, плюс решение об открытии филиала и назначение представителя в Италии. Именно этот блок чаще всего вызывает возвраты, если оформлен “на глаз”.

2) Нужен ли реальный адрес в Италии до подачи?

Да, адрес — один из ключевых элементов пакета. Если адрес меняется в процессе, почти всегда растут сроки и количество переподписаний. Лучше сразу выбрать устойчивый вариант, который можно использовать в официальной переписке.

3) Как быстро понять: филиал или представительство?

Формулировка на одну строку: “мы в Италии заключаем договоры и ведём операции” — чаще про филиал. “мы в Италии ищем партнёров и делаем маркетинг без коммерции” — чаще про представительство. Подробный разбор — в отдельной статье по представительству.

4) Перевод и легализация обязательны всегда?

Обычно документы для подачи должны быть понятны итальянской стороне, поэтому перевод на итальянский и корректная легализация/апостиль часто обязательны. Конкретный набор зависит от страны регистрации и типа документов.

5) Можно ли пройти процесс удалённо?

Часто да, если заранее выстроены полномочия представителя и пакет “матери” подготовлен без спорных формулировок. На практике удалённость чаще ломается не на “онлайн/офлайн”, а на ошибках в документах и полномочиях.

6) Что чаще всего вызывает возврат документов?

Нечёткие полномочия подписанта, несовпадения в переводе, отсутствие корректной легализации, размытое описание роли представителя и “плавающий” адрес. Если устранить эти риски до подачи, шанс пройти с первого раза заметно выше.

7) Что проверить перед стартом, чтобы не терять месяц?

Проверьте четыре вещи: цель филиала (что делаем), подписант (кто подписывает), представитель в Италии (кто действует) и адрес (где базируемся). Если по этим пунктам нет ясности, сначала фиксируйте модель — потом собирайте документы.

Новости Италии в ТЕЛЕГРАМ каждый час

Закон, миграция, происшествия, регионы. Быстрее, чем на сайте.

Купить квартиру в Турине

Лучшие предложения 2025 года. Проверенные объекты.

Переезд и ВНЖ в Италии

Оформление документов. Без ошибок и задержек.

Услуги в Турине

Ремонт, электрика, сантехника — быстро и надёжно.

Фотограф в Италии

Свадьбы, семейные, крещения — красиво и профессионально.