Апостиль в Италии: как заверить документы для России, Украины и других стран?

Обновлено: 24 июля 2026

Чтобы использовать итальянский документ за границей, сначала нужно определить не только страну назначения, но и вид документа. Для одних государств требуется апостиль, для других консульская легализация, а внутри Европейского союза для части документов дополнительное удостоверение вообще отменено.

LiveToItaly организует проверку маршрута, подготовку документа, перевод, доверенность и подачу через представителя. Клиент получает не общий совет, а конкретный порядок действий по своему документу и стране назначения.

• Кратко
• Когда нужен апостиль
• Когда апостиль не требуется
• Какие документы апостилируют
• Куда обращаться в Италии
• Порядок оформления
• Когда делать перевод
• Стоимость и сроки
• Можно ли оформить дистанционно
• Когда нужна консульская легализация
• Частые вопросы

Кратко

• Апостиль подтверждает подлинность подписи и полномочия должностного лица, а не содержание документа.
• Для административных документов обычно обращаются в префектуру.
• Для судебных и нотариальных актов обычно компетентна прокуратура.
• Орган выбирается по месту выдачи документа или подписи должностного лица.
• Нотариальная палата обычно не ставит апостиль на нотариальные акты.
• Личная подача не всегда обязательна: возможны представитель, почта или курьер, если местный орган это допускает.
• Стоимость и сроки зависят от органа, документа, гербового сбора, перевода и способа подачи.

Когда нужен апостиль

Апостиль применяется, когда:

• документ является публичным;
• он выдан в Италии;
• его будут использовать в государстве, где действует Гаагская конвенция 1961 года;
• между Италией и страной назначения нет более простого соглашения, отменяющего эту формальность.

Россия, Украина, Казахстан, Канада и материковый Китай участвуют в системе апостиля. Для Канады конвенция действует с 11 января 2024 года, для материкового Китая с 7 ноября 2023 года.

Когда апостиль не требуется

• документ используется в стране, с которой действует соглашение об отмене легализации;
• документ подпадает под Регламент ЕС 2016/1191;
• используется многоязычная форма, предусмотренная международным соглашением;
• принимающий орган прямо подтверждает, что дополнительное удостоверение не требуется;
• документ не является публичным и сначала должен быть удостоверен или превращён в публичный акт.

Внутри ЕС для ряда документов гражданского состояния, места жительства, гражданства и отсутствия судимости апостиль отменён. Перед подачей нужно проверить, подпадает ли конкретный документ под европейское правило.

Какие документы можно апостилировать

Документы органов ЗАГС и коммун

• свидетельства и выписки о рождении;
• документы о браке, разводе и смерти;
• справки о составе семьи и месте жительства;
• другие документы, подписанные должностными лицами коммуны.

Нотариальные документы

• доверенности;
• нотариальные заявления;
• копии нотариальных актов;
• удостоверенные подписи;
• нотариальные соглашения.

Судебные документы

• судебные решения;
• справки о судимости и незавершённых производствах;
• судебные копии и протоколы;
• документы, подписанные сотрудниками суда или прокуратуры.

Документы об образовании

Для школьных и университетских документов маршрут зависит от того, кто подписал документ и где зарегистрирована его подпись. Иногда перед обращением в префектуру требуется подтверждение подписи учебным или региональным органом.

Документы компаний

Выписки, сертификаты и документы торгово-промышленной палаты могут иметь собственный маршрут. Часть документов палата легализует напрямую, а для апостиля некоторых документов компетентна префектура.

Куда обращаться в Италии

Вид документа	Обычно компетентный орган
Документы коммун, префектур, школ и других административных органов	Префектура
Нотариальные акты и нотариально удостоверенные подписи	Прокуратура Республики
Судебные решения и документы судебных органов	Прокуратура Республики
Документы торгово-промышленной палаты	Палата или префектура, в зависимости от документа и требуемой процедуры
Школьные и университетские документы	Маршрут зависит от подписи и местной процедуры, часто с последующим обращением в префектуру

Компетентность территориальная. Префектура или прокуратура обычно работает только с документами и подписями из своей провинции или судебного округа.

Порядок оформления апостиля

1. Определить страну назначения. Проверить Гаагскую конвенцию, двусторонние соглашения и правила ЕС.
2. Проверить документ. Нужен оригинал, заверенная копия или иной допустимый публичный документ.
3. Определить орган. Префектура, прокуратура или другой компетентный орган.
4. Уточнить территориальную компетенцию. Документ подают по месту нахождения органа или должностного лица, поставившего подпись.
5. Проверить гербовый сбор. Для части документов нужна марка, для части услуга бесплатна.
6. Выбрать способ подачи. Лично, через представителя, почтой или курьером, если это допускает местный орган.
7. Получить документ. Проверить страну назначения и правильность данных в апостиле.
8. Организовать перевод. В порядке, который требует принимающий орган.

Когда делать перевод

Универсального правила «перевод всегда после апостиля» нет. Порядок зависит от того, что именно будет удостоверяться и какой комплект принимает иностранный орган.

• иногда сначала апостилируют оригинал, затем переводят документ вместе с апостилем;
• иногда перевод удостоверяется отдельно и требует собственного апостиля;
• иногда перевод выполняется уже в стране назначения;
• для нотариальных документов текст могут сразу подготовить в согласованной форме;
• внутри ЕС может использоваться многоязычная стандартная форма.

До заказа перевода нужно получить письменные требования органа, которому документ будет представлен.

Стоимость и сроки

Единой государственной цены и единого срока для всей Италии нет.

• в прокуратуре апостиль часто оформляется без отдельной государственной платы;
• в префектуре для некоторых документов требуется гербовая марка 16 €;
• перевод, нотариальное удостоверение, доверенность, доставка и сопровождение оплачиваются отдельно;
• срок может составлять от выдачи в день обращения до недели и более;
• режим работы зависит от города: запись, свободная подача, почта или курьер.

Обещание «экспресс-апостиля за доплату» нельзя применять ко всем ведомствам. Ускорение возможно только там, где его реально допускает конкретный орган.

Можно ли оформить апостиль дистанционно

Да. Во многих случаях документы может подать представитель. Некоторые префектуры и прокуратуры принимают заявления по почте или через курьера.

LiveToItaly организует дистанционный маршрут:

• проверяет документ и страну назначения;
• определяет компетентный орган;
• уточняет запись и способ подачи;
• готовит доверенность или делегирование;
• организует апостиль, перевод и заверение;
• контролирует получение и доставку документов.

Когда нужна консульская легализация

Консульская легализация применяется, когда страна назначения не участвует в Гаагской конвенции и между государствами нет соглашения, отменяющего эту процедуру.

Нельзя использовать старые списки стран без проверки. Например, Канада и материковый Китай уже перешли на систему апостиля.

Типовой маршрут может включать:

1. получение или нотариальное удостоверение документа;
2. удостоверение подписи компетентным итальянским органом;
3. перевод в требуемой форме;
4. легализацию в консульстве страны назначения.

Точный порядок нужно запрашивать у консульства до начала процедуры.

Частые вопросы об апостиле в Италии

Где ставят апостиль на итальянское свидетельство?

Обычно в префектуре по месту нахождения органа, должностное лицо которого подписало документ.

Где ставят апостиль на нотариальную доверенность?

Обычно в прокуратуре Республики, компетентной по месту работы нотариуса.

Нужно ли обращаться в нотариальную палату?

Обычно нет. Апостиль на нотариальные акты относится к компетенции прокуратуры.

Можно ли подать документы через представителя?

Да. Многие органы допускают представителя, почтовую или курьерскую подачу по своим правилам.

Сколько стоит апостиль?

Это зависит от вида документа и органа. Отдельная государственная плата может отсутствовать, но возможны гербовый сбор, перевод, доставка и сопровождение.

Нужно ли переводить документ до апостиля?

Не всегда. Порядок перевода нужно определять по требованиям страны и принимающего органа.

Что делает LiveToItaly?

LiveToItaly проверяет маршрут, организует апостиль или легализацию, перевод, подачу через представителя и доставку готовых документов.