Апостиль в Италии: какие документы апостилировать и куда обращаться

Обновлено: 26 сентября 2026

С апостилем чаще всего ошибаются не в самом штампе, а раньше: человек не проверяет страну назначения, тип документа и компетентный орган. В результате документ несут не туда, заранее делают ненужный перевод или ставят апостиль, который вообще не требовался.

Апостиль в Италии нужен не для каждого документа и не для каждой страны. Сначала нужно определить, где документ был выдан, где он будет использоваться и действует ли между странами освобождение от легализации.

Для итальянских публичных документов основная логика такая: административные акты обычно идут через Prefettura, а нотариальные и судебные документы - через Procura della Repubblica.

Коротко о главном

• Апостиль подтверждает подлинность подписи и статус лица, подписавшего публичный документ, а не содержание самого документа.
• Апостиль применяется между странами - участницами Гаагской конвенции 1961 года, если нет более льготного режима.
• Для некоторых документов внутри Европейского союза апостиль вообще не требуется.
• Итальянские административные документы обычно апостилирует Prefettura по территориальной компетенции.
• Нотариальные и судебные акты обычно относятся к компетенции Procura della Repubblica.
• Иностранный документ нельзя апостилировать в Италии просто потому, что он нужен для Италии: апостиль обычно ставится компетентным органом страны, где документ был выдан.
• Перевод и апостиль - две разные процедуры.
• Сначала определяется маршрут документа, затем апостиль или легализация, и только потом выбирается правильная форма перевода.

• Что такое апостиль
• Когда он нужен
• Когда апостиль не нужен
• Какие документы идут в Prefettura
• Какие документы идут в Procura
• Дипломы и школьные документы
• Иностранные документы для Италии
• Когда делать перевод
• Апостиль в Турине
• Можно ли сделать за другого человека
• Типичные ошибки
• Пошаговый алгоритм
• FAQ

Что такое апостиль

Apostille - это специальная форма удостоверения публичного документа, предусмотренная Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года.

Апостиль подтверждает:

• подлинность подписи на документе;
• качество или должность лица, подписавшего документ;
• при необходимости подлинность печати или штампа.

Апостиль не подтверждает правильность содержания самого документа.

Это важное различие. Если в свидетельстве, справке или доверенности есть ошибка, апостиль эту ошибку не исправляет.

Когда нужен апостиль

Базовый сценарий выглядит так:

документ выдан в Италии → его нужно предъявить в другой стране → эта страна применяет Гаагскую конвенцию → документ не освобождён от апостиля другим соглашением.

Тогда на итальянский публичный документ ставится Apostille.

Например, речь может идти о:

• свидетельстве о рождении;
• свидетельстве о браке;
• свидетельстве о смерти;
• справке;
• нотариальной доверенности;
• судебном документе;
• дипломе или другом образовательном документе;
• выписке или ином публичном акте.

Но перед подачей нужно проверить не только название документа, а его происхождение и конечную страну использования.

Когда апостиль может быть не нужен

Нельзя автоматически ставить апостиль на любой документ «на всякий случай».

Существуют международные соглашения, которые отменяют или упрощают легализацию.

Документы внутри Европейского союза

Регламент ЕС 2016/1191 отменяет требование апостиля для определённых категорий публичных документов, выданных в одном государстве ЕС и представляемых в другом.

Это касается, в частности, некоторых документов о:

• рождении;
• смерти;
• имени;
• браке;
• разводе;
• родительстве;
• усыновлении;
• месте жительства;
• гражданстве;
• отсутствии судимости.

Для отдельных документов можно также использовать многоязычные стандартные формы, которые упрощают вопрос перевода.

Поэтому схема «документ идёт за границу = обязательно апостиль» неверна.

Какие документы апостилирует Prefettura

Prefettura - Ufficio Territoriale del Governo обычно занимается апостилем и легализацией подписей на итальянских публичных административных документах, выданных органами в её территориальной компетенции.

Это могут быть, например:

• акты Comune;
• свидетельства гражданского состояния;
• административные сертификаты;
• публичные документы других итальянских органов;
• определённые документы Camera di Commercio, когда требуется Apostille.

Документ должен соответствовать требованиям конкретной Prefettura. Простая распечатка, скан или обычная фотокопия не обязательно подходят для апостилирования.

Для публичного документа важно, чтобы подпись должностного лица могла быть проверена компетентным органом.

Какие документы относятся к Procura della Repubblica

Нотариальные и судебные документы имеют другой маршрут.

К компетенции Procura della Repubblica обычно относятся подписи:

• нотариусов;
• судей;
• сотрудников судебных канцелярий;
• других уполномоченных работников судебной системы.

Поэтому нотариальную доверенность обычно не нужно нести в Prefettura только потому, что она является «официальным документом».

Сначала определяется, чья подпись стоит на документе.

Апостиль на диплом, аттестат и образовательные документы

С образовательными документами особенно часто возникает путаница.

Нельзя универсально сказать: «любой итальянский диплом несите в Ufficio Scolastico Regionale».

Маршрут зависит от:

• вида документа;
• учреждения, которое его выдало;
• подписи на документе;
• провинции;
• страны назначения;
• требований органа, куда документ подаётся.

Иногда перед Apostille требуется дополнительное подтверждение подписи или прохождение промежуточного этапа.

Если конечная задача связана не просто с апостилем, а с признанием образования, используйте отдельный материал: признание диплома в Италии.

Иностранный документ для использования в Италии

Здесь действует принцип страны происхождения документа.

Если свидетельство, диплом, справка или другой публичный документ выдан за пределами Италии, апостиль обычно ставит компетентный орган государства, где этот документ был выдан.

Италия не ставит свой Apostille поверх иностранного документа просто потому, что документ будут использовать в Италии.

Возможны три основных сценария.

Ситуация	Что проверять
Страна участвует в Гаагской конвенции	Apostille компетентного органа страны выдачи
Между странами действует освобождение	Возможно, Apostille вообще не нужен
Гаагская конвенция не применяется	Может потребоваться консульская легализация

Для российских документов мы держим отдельный маршрут и не смешиваем его с этой страницей: апостиль и легализация российских документов для Италии.

Что делать сначала: апостиль или перевод

Универсального правила «сначала всегда перевод» нет.

Для итальянского документа, который будет использоваться за границей, часто логика выглядит так:

1. Получить правильный оригинал документа.
2. Проверить, нужен ли Apostille.
3. Поставить Apostille на итальянский документ.
4. После этого выполнить перевод документа вместе с Apostille в форме, которую принимает страна назначения.

Но требования принимающего органа имеют решающее значение. Иногда требуется sworn translation, иногда консульский перевод, иногда переводчик определённой категории в стране назначения.

Поэтому перевод лучше не заказывать вслепую.

Отдельный разбор: присяжный перевод в Италии.

Где поставить апостиль в Турине

Если документ относится к компетенции Prefettura di Torino, для Legalizzazioni требуется предварительная онлайн-запись.

По состоянию на сентябрь 2026 года запись проводится через систему Министерства внутренних дел с использованием SPID, CIE или CNS. Можно использовать идентификацию другого человека, который делает запись от имени заявителя.

Ufficio Legalizzazioni Prefettura di Torino находится по адресу:

Piazza Castello 199, Torino.

Prefettura Torino также указывает, что за один приём пользователь может передать до пяти документов.

Для нотариальных и судебных документов маршрут идёт через компетентную Procura della Repubblica, а не через это окно Prefettura.

Обязательно ли подавать документы лично

Не всегда.

Итальянские Prefetture допускают подачу и получение документов через другого человека в предусмотренном порядке. Конкретные требования по записи, delega, количеству документов и отправке почтой различаются по провинциям.

Поэтому если человек находится в другом городе или другой стране, сначала стоит проверить конкретный офис, а не покупать билеты только ради одного Apostille.

Ошибки, из-за которых приходится начинать заново

• Ставить Apostille, не проверив, нужен ли он вообще.
• Нести нотариальный документ в Prefettura вместо Procura.
• Пытаться апостилировать иностранный документ в Италии.
• Использовать обычную фотокопию вместо подходящего публичного документа или заверенной копии.
• Заказать перевод до проверки последовательности.
• Считать, что любой диплом имеет один и тот же маршрут.
• Не указать страну назначения. От неё зависит сама необходимость Apostille.
• Путать Apostille с признанием диплома или юридическим признанием содержания документа.
• Ориентироваться на универсальные сроки и цены. Порядок и срок зависят от конкретного органа и провинции.

Пошагово: как подготовить документ

1. Определите страну, где документ был выдан.
2. Определите страну, где он будет использоваться.
3. Уточните, какой именно орган будет принимать документ.
4. Проверьте международные соглашения и освобождения.
5. Определите, нужен Apostille, легализация или ничего из этого.
6. Проверьте, подходит ли оригинал документа.
7. Определите компетентный орган.
8. Поставьте Apostille или пройдите легализацию.
9. Только после этого оформите перевод в требуемой форме.
10. Перед подачей ещё раз проверьте срок действия самого документа.

Официальные источники

• Prefettura di Torino - Legalizzazione documenti e Apostille
• European e-Justice - Public documents in the EU
• HCCH - участники Гаагской конвенции об Apostille

Продолжить по документам

• Россия → Италия: апостиль и легализация российских документов
• Перевод: присяжный перевод документов в Италии
• Образование: признание диплома в Италии
• Нотариус: нотариальные документы для иностранцев

Часто задаваемые вопросы

Нужен ли апостиль на любой итальянский документ для использования за границей?

Нет. Нужно проверить страну назначения, вид документа и международные соглашения. Для некоторых документов внутри ЕС апостиль не требуется.

Где ставят апостиль на свидетельство о рождении или браке из Италии?

Для обычных административных актов компетентна Prefettura по территориальной принадлежности органа, выдавшего документ, если конкретный документ требует Apostille.

Где ставят апостиль на нотариальную доверенность?

Нотариальные документы относятся к компетенции Procura della Repubblica, а не обычного окна Legalizzazioni в Prefettura.

Можно ли в Италии поставить апостиль на документ, выданный в другой стране?

Как правило, нет. Apostille ставит компетентный орган страны происхождения публичного документа. В Италии затем проверяется, нужен ли перевод и в какой форме его принимают.

Что делать сначала: перевод или Apostille?

Зависит от страны и принимающего органа. Для итальянского документа, предназначенного для использования за рубежом, часто сначала получают Apostille, а затем переводят документ вместе с апостилем.

Можно ли получить Apostille через другого человека?

Во многих Prefetture это возможно, но порядок отличается по провинциям. Нужно заранее проверить правила конкретного офиса, запись и необходимость delega.

Есть ли срок действия у Apostille?

Сам Apostille обычно не имеет самостоятельного срока действия, но срок может иметь документ, на который он поставлен. Кроме того, принимающий орган может требовать свежий документ для конкретной процедуры.